Ihr Empfangsteam ist beschäftigt. Ihre Patienten erwarten trotzdem eine Antwort.
Jeden Tag beantwortet Ihr Empfangsteam dieselben Fragen:
- Wie viel kostet eine Beratung?
- Zu welchem Arzt sollte ich gehen?
- Akzeptieren Sie meine Versicherung?
- Behandeln Sie Kinder?
- Wann ist der nächste freie Termin?
- Wo befindet sich die Praxis?
Wenn der Empfang mit Patienten, Anrufen und Unterlagen beschäftigt ist, lässt sich nicht immer sofort auf jede Nachricht über WhatsApp, Instagram oder die Website antworten. Nach Feierabend bleiben viele Nachrichten bis zum nächsten Tag unbeantwortet — und Patienten buchen oft einen Termin in einer anderen Praxis.
Ein KI-Agent übernimmt diese Routinegespräche automatisch — auch wenn Ihr Team beschäftigt oder die Praxis geschlossen ist — damit sich Ihre Mitarbeiter auf die Patienten konzentrieren können, die persönliche Aufmerksamkeit brauchen.
Testen Sie den KI-Agenten für Arztpraxen selbst
Lesen Sie nicht nur darüber. Stellen Sie dem Agenten eine echte Frage, wie es ein Patient tun würde:
- „Zu welchem Arzt sollte ich bei Rückenschmerzen gehen?“
- „Akzeptieren Sie private Versicherungen?“
- „Welche Ärzte sind am Montag verfügbar?“
- „Ich möchte einen Termin buchen.“
Diese Live-Demo läuft auf Ainisa und antwortet sofort über alle verbundenen Kanäle. Nachdem Sie in der Demo einen Termin gebucht haben, können Sie die öffentliche Tabelle weiter unten auf der Seite öffnen und bestätigen, dass die Buchung eingegangen ist.
Was der KI-Agent für Ihre Praxis tut
Beantwortet Patientenfragen
Öffnungszeiten, Beratungskosten, Versicherung, Leistungen, Parkplätze, Standort und mehr — präzise und sofort beantwortet, auf Basis der eigenen Informationen Ihrer Praxis.
Bucht Termine
Patienten können freie Zeiten einsehen und einen Termin buchen, ohne beim Empfang anzurufen. Der Agent erfasst die erforderlichen Angaben und kann Termine verschieben oder stornieren, wenn dies konfiguriert ist.
Hilft Patienten, den richtigen Arzt zu finden
Wenn ein Patient nicht sicher ist, zu wem er gehen soll, stellt der Agent einige Fragen und leitet ihn vor der Buchung an die richtige Abteilung und den richtigen Facharzt weiter.
Übergibt an Ihr Team
Wenn ein Gespräch einen Menschen erfordert — ein sensibler Fall, eine komplexe Anfrage, etwas außerhalb des Rahmens — übergibt der Agent es an Ihr Empfangsteam.
Verwandeln Sie Patientenfragen in Termine
Ein Patient sollte nicht beim Empfang anrufen müssen, nur um einen freien Termin zu finden. Der KI-Agent kann den gesamten Ablauf im Gespräch begleiten:
- Fragen, was der Patient braucht
- Die passende Abteilung ermitteln
- Auf Basis der Praxisinformationen einen geeigneten Arzt empfehlen
- Die erforderlichen Patientendaten erfassen
- Freie Termine anzeigen
- Termine buchen, verschieben oder stornieren, wenn konfiguriert
- Alternative Zeiten vorschlagen, wenn ein Termin nicht verfügbar ist
- Das Gespräch bei Bedarf an den Empfang übergeben
In dieser Demo wird jeder Termin in einer öffentlichen Google-Tabelle gespeichert, sodass Sie sofort überprüfen können, dass er eingegangen ist:
In einer echten Einrichtung können Termine mit den Tools verbunden werden, die Ihre Praxis bereits nutzt — Google Kalender, Calendly, Ihr CRM, eine Krankenhaus- oder Praxisverwaltungssoftware oder eine benutzerdefinierte API. Der Ablauf wird an die Arbeitsweise Ihrer Praxis angepasst.
Helfen Sie Patienten, den richtigen Arzt zu finden
Patienten wissen nicht immer, welchen Facharzt sie benötigen. Statt einer einfachen Abteilungsliste stellt der KI-Agent einige einfache Fragen und hilft dem Patienten, vor der Buchung den richtigen Arzt auszuwählen.
Er kann Details wie diese mitteilen:
- Fachgebiet und Leistungen
- Gesprochene Sprachen
- Sprechtage
- Erfahrung und Qualifikationen
Ein KI-Agent. Alle Kanäle, die Ihre Patienten nutzen.
Patienten können Ihre Praxis dort erreichen, wo sie Sie ohnehin kontaktieren. Derselbe Agent nutzt dasselbe Wissen und dieselbe Gesprächslogik über alle verbundenen Kanäle.
- WhatsApp Business
- Instagram
- Facebook Messenger
- Telegram
- TikTok
- Website-Chat
Rund um die Uhr erreichbar — auch wenn Ihre Praxis geschlossen ist
Ihr Empfang hat Öffnungszeiten. Ihr KI-Agent nicht. Patienten können sich abends, am Wochenende oder an Feiertagen über Ärzte informieren, Versicherungsdaten prüfen oder einen Termin buchen — und jedes Gespräch wird zur Chance, einem Patienten zu helfen, statt ihn zu verlieren.
Was Ihr Empfangsteam zurückgewinnt
Weniger wiederkehrende Fragen
Ihr Team muss nicht den ganzen Tag dieselben Fragen zu Zeiten, Preisen und Versicherung beantworten.
Schnellere Antworten
Patienten erhalten innerhalb von Sekunden eine Antwort, auch außerhalb der Öffnungszeiten.
Mehr gebuchte Termine
Patienten können zur Buchung übergehen, statt auf eine Antwort zu warten, die zu spät kommen könnte.
Mehr Zeit für die Patienten in der Praxis
Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf die Menschen vor ihnen und auf Fälle, die persönliche Aufmerksamkeit erfordern.
Aufgebaut auf den eigenen Informationen Ihrer Praxis
Ihre Praxis verfügt bereits über die Informationen. Der KI-Agent macht daraus einen Assistenten, der Patienten präzise antwortet — und zwar in deren Sprache. Arztprofile, Leistungen, Preise, Versicherungsangaben, Richtlinien und häufige Fragen können Teil seiner Wissensdatenbank werden.
Wenn die Antwort nicht in Ihren Informationen enthalten ist, erfindet der Agent sie nicht — er übergibt das Gespräch stattdessen an Ihr Team.
Die in dieser Demo verwendete Wissensdatenbank ist öffentlich und in allen 8 unterstützten Sprachen verfügbar, sodass Sie genau sehen können, worauf sich der Agent stützt:
Praxis-FAQ-Dokumente:
Arztinformationsdokumente:
Entwickelt, um Ihr medizinisches Team zu unterstützen — nicht zu ersetzen
Das Gesundheitswesen erfordert Vertrauen. Der KI-Agent ist ausschließlich für administrative und informative Gespräche konzipiert. Er stellt keine Diagnosen, verschreibt keine Medikamente und gibt keine medizinischen Ratschläge. Wenn ein Gespräch fachliche Beurteilung erfordert, wird der Patient an Ihr Team verwiesen.
In jede medizinische Ainisa-Bereitstellung integrierte Schutzmaßnahmen:
- Notfallerkennung. Wenn ein Patient akute Symptome erwähnt — etwa Brustschmerzen, Atemnot oder starke Blutungen — stoppt der Agent den Buchungsablauf und verweist ihn an die örtlichen Notdienste.
- Grenzen medizinischer Beratung. Der Agent deutet keine Symptome, empfiehlt keine Medikamente oder Dosierungen und leitet klinische Fragen an eine qualifizierte Fachkraft weiter.
- Eskalationsauslöser. Komplexe, sensible oder außerhalb des Rahmens liegende Gespräche werden an Ihr Empfangsteam übergeben.
- Mehrsprachige Sicherheitshinweise. Notfall- und Haftungstexte sind in allen 8 unterstützten Sprachen konfiguriert, damit Warnungen bei der Übersetzung nicht verloren gehen.
- Keine erfundenen Antworten. Wenn die Information nicht in Ihrer Wissensdatenbank steht, sagt der Agent das — er erfindet keine Angaben zu Ärzten, Preisen oder Behandlungen.
Mit Blick auf den Schutz von Patientendaten entwickelt
Die Sensibilität von Patientendaten wird als zentrale Anforderung behandelt. Ainisa ist so aufgebaut, dass es GDPR-ready-Bereitstellungen unterstützt, mit Praktiken wie:
- Infrastruktur im Vereinigten Königreich (Server in London) mit verschlüsselter Speicherung und Übertragung
- Verschlüsselte Speicherung von Zugangsdaten und Integrationen für alle Drittanbieter-Verbindungen
- BYOK-Modell (Bring Your Own Key), sodass Praxen ihre eigenen LLM-Anbieterschlüssel nutzen und die Kontrolle über Gesprächsdaten behalten
- Konfigurierbare Richtlinien zur Datenaufbewahrung und Löschung auf Anfrage
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle innerhalb der Plattform
- SOC 2 aligned Betriebspraktiken
Für Praxen, die zusätzlichen nationalen Vorschriften unterliegen, kann unser Implementierungsteam Datenverarbeitung, Aufbewahrungsfristen und Kanalwahl an Ihre lokalen Anforderungen anpassen.
Transparente Preise
Ainisa nutzt ein transparentes Abonnementmodell mit kostenloser Testphase sowie einen BYOK-Ansatz, mit dem Sie die LLM-Kosten über Ihre eigenen API-Schlüssel steuern. Tarife, enthaltene Nachrichtenkontingente, Integrationen und Add-ons sind auf der Preisseite aufgeführt.
So starten Sie
- Erstellen Sie den KI-Agenten Ihrer Praxis.
- Fügen Sie Arztprofile, Leistungen, Öffnungszeiten und Praxisinformationen hinzu.
- Verbinden Sie Ihre Website, WhatsApp oder andere Kanäle.
- Gehen Sie live und betreuen Sie Patienten automatisch.
Ainisa ist eine No-Code-Plattform — kein technisches Team erforderlich.
Möchten Sie es nicht selbst einrichten?
Nicht jede Praxis hat die Zeit oder die technischen Ressourcen, um einen KI-Agenten von Grund auf einzurichten.
Wenn Sie möchten, richtet unser Implementierungsteam alles für Sie ein.
Unser Team bietet einen kostenpflichtigen Einrichtungsservice für KI-Agenten, bei dem wir einen vollständig maßgeschneiderten KI-Agenten für Ihre Praxis erstellen.
Unser Implementierungsservice kann Folgendes umfassen:
- Vorbereitung Ihrer Wissensdatenbank
- Training der KI mit den Arztprofilen und Dokumenten Ihrer Praxis
- Erstellung von Abläufen für Terminbuchung und Patientenanfragen
- Anbindung Ihrer Website
- Integration von WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, TikTok und Telegram
- Google-Kalender-Integration
- CRM-Integration
- Individuelle API-Integrationen
- Test und Inbetriebnahme
So können Sie Ihren KI-Agenten deutlich schneller nutzen und stellen sicher, dass er nach den Anforderungen Ihrer Praxis eingerichtet ist.
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