KI-Assistent für Beratungsunternehmen

Verschwenden Sie keine Beraterzeit mehr an unqualifizierte Anfragen.

Jeden Tag stellen potenzielle Kunden dieselben Fragen:

• Welche Leistungen bieten Sie an?
• Arbeiten Sie mit Unternehmen wie unserem?
• Wie viel kostet Beratung?
• Können Sie uns helfen, den Kundenservice zu automatisieren?
• Können wir ein Gespräch vereinbaren?

Manche sind bereit, viele schauen sich nur um. So oder so verbringen Ihr Business-Development-Team und Ihre Berater wertvolle Stunden mit wiederkehrender Erstaufnahme und Qualifizierung — Zeit, die in die Beratungsarbeit fließen könnte.

Ein KI-Agent beantwortet diese Fragen automatisch, qualifiziert zuerst jeden Lead und leitet die bereiten mit bereits erfasstem Kontext an Ihr Team weiter — damit Ihre Berater ihre Zeit für wertvolle Gespräche aufwenden, nicht für die Erstsortierung.

Testen Sie den KI-Agenten für Beratung selbst

Lesen Sie nicht nur darüber. Sprechen Sie mit dem Agenten, wie es ein echter Interessent tun würde:

• „Wir brauchen Hilfe beim Wachstum unserer Online-Verkäufe.“
• „Welcher Berater ist auf digitale Transformation spezialisiert?“
• „Arbeiten Sie mit Start-ups?“
• „Kann ich für nächste Woche ein Erstgespräch vereinbaren?“

Diese Live-Demo läuft auf Ainisa und antwortet sofort über alle verbundenen Kanäle. Nachdem Sie in der Demo eine Beratungsanfrage erstellt haben, können Sie die öffentliche Tabelle weiter unten auf der Seite öffnen und bestätigen, dass die Anfrage eingegangen ist.

Von der ersten Anfrage zum Erstgespräch

Der KI-Agent führt einen Interessenten innerhalb eines einzigen Gesprächs von der ersten Nachricht bis zum vereinbarten Gespräch: Herausforderung → Qualifizierung → Leistung → Berater → Erstgespräch.

1. Die Herausforderung verstehen — „Wir wollen unsere Online-Verkäufe steigern.“
2. Den Lead qualifizieren — Branche, Unternehmensgröße, Budget, Zeitrahmen.
3. Die richtige Leistung empfehlen — z. B. Wachstums- und Vertriebsberatung.
4. Den richtigen Berater zuordnen — nach Expertise und Verfügbarkeit.
5. Das Erstgespräch vereinbaren.

Qualifizieren Sie Leads, bevor Ihr Team das Gespräch übernimmt

Nicht jede Anfrage ist bereit für eine Beratung. Bevor er etwas an Ihr Team weiterleitet, kann der KI-Agent Folgendes erfassen:

• Geschäftsziel und aktuelle Herausforderung
• Branche
• Unternehmensgröße
• Budgeterwartungen
• Zeitrahmen und Dringlichkeit
• Benötigte Beratungsleistung

Qualifizierte Leads erreichen Ihre Berater mit bereits erfasstem Kontext, sodass jedes Gespräch besser beginnt und Ihr Team keine Stunden mehr mit wiederkehrenden Erstgesprächen verbringt. Für eine Beratungsfirma liegt der Wert nicht darin, „die KI die Beratung machen zu lassen“ — sondern darin, „uns keine unqualifizierten Termine zu bringen“.

Helfen Sie Interessenten, die richtige Leistung zu finden

Potenzielle Kunden kennen oft ihr Problem, aber nicht, welche Beratungsleistung sie brauchen. Der KI-Agent versteht die geschäftliche Herausforderung und leitet sie zur passenden Leistung — entlang des Wegs geschäftliche Herausforderung → Beratungsleistung. Zum Beispiel:

• Wir müssen unsere Online-Verkäufe steigern.
• Unser Team wächst schnell und wir brauchen HR-Unterstützung.
• Wir wollen unseren Kundenservice automatisieren.
• Wir bringen ein neues Produkt heraus und brauchen eine Go-to-Market-Strategie.
• Unsere Abläufe sind ineffizient und wir brauchen Prozessoptimierung.

Er kann zu Wachstumsberatung, digitaler Transformation, Marketingstrategie, KI & Automatisierung, HR, Vertriebsoptimierung, Operations oder Finanzplanung leiten — bevor er eine Beratung anbietet. Der Agent gibt keine Geschäftsberatung; er hilft Interessenten, sich in den bestehenden Leistungen Ihrer Firma zu orientieren.

Ordnen Sie jeden Interessenten dem richtigen Berater zu

Der richtige Berater kann über das Ergebnis eines Projekts entscheiden. Statt einer Team-Seite stellt der KI-Agent einige Fragen und ordnet den Interessenten vor der Buchung dem richtigen Berater zu — auf Basis von:

• Der geschäftlichen Herausforderung
• Der benötigten Branchenerfahrung
• Der benötigten Leistung
• Dem bevorzugten Gesprächsformat (online oder vor Ort)
• Der Sprachpräferenz

Er kann auch die Spezialisierung jedes Beraters, die Erfahrung, die betreuten Branchen, den Ansatz und die Verfügbarkeit nennen — und dem Interessenten dann helfen, ein Erstgespräch mit dem richtigen Experten zu vereinbaren.

Verwandeln Sie qualifizierte Leads in Erstgespräche

Der KI-Agent kann:

• Erstgespräche vereinbaren
• Online- oder Vor-Ort-Termine planen
• Beratungsanfragen erfassen
• Rückrufe anfordern
• Den passenden Berater empfehlen
• Komplexe Gespräche an Ihr Team übergeben

Er merkt sich bereits im Gespräch genannte Informationen und fragt nur die fehlenden Details ab, sodass die Terminvereinbarung schnell und natürlich verläuft.

In dieser Demo wird jede Beratungsanfrage in einer öffentlichen Google-Tabelle gespeichert, sodass Sie sofort überprüfen können, dass sie eingegangen ist:

• Demo-Beratungen ansehen

Noch nicht bereit für ein Erstgespräch? Verlieren Sie den Lead nicht.

Nicht jeder Interessent bucht sofort. Wenn er noch nicht bereit ist, kann der KI-Agent den Firmennamen, die Kontaktdaten, die geschäftliche Herausforderung, die gewünschte Leistung und den Zeitrahmen erfassen und den Lead an Ihr Business-Development-Team zur Nachverfolgung senden — so wird aus einer Anfrage, die sonst verloren ginge, eine qualifizierte Chance.

Erfassen Sie Leads dort, wo Interessenten Sie finden

Interessenten melden sich von dort, wo sie Sie entdecken. Derselbe KI-Agent antwortet über alle verbundenen Kanäle mit demselben Wissen, derselben Qualifizierungslogik und demselben Buchungsablauf:

• Website-Chat
• WhatsApp Business
• Instagram
• Facebook Messenger
• TikTok
• Telegram

Beantworten Sie Fragen zu Ihren Leistungen

Beratungsleistungen können breit gefächert und für Interessenten schwer verständlich sein. Der KI-Agent erklärt Ihre Leistungen in klarer Sprache — einschließlich Leistungen, Preise, Ablauf, Projektdauer, Branchen, erwartete Ergebnisse und Gesprächsformate — für Bereiche wie:

Wachstumsstrategie & Business Development · Digitale Transformation · KI & Automatisierung · Marketingstrategie · Vertriebsoptimierung · HR & Talent · Operations & Prozessverbesserung · Finanzplanung & Beratung

Er beantwortet die Fragen, die Ihr Team ständig hört — „Welche Leistungen bieten Sie an?“, „Wie lange dauert ein Projekt?“, „Arbeiten Sie mit Start-ups?“ — anhand der Wissensdatenbank Ihrer Firma. Die Informationen dienen ausschließlich zu Informationszwecken und ersetzen keine professionelle Beratung.

Rund um die Uhr erreichbar — erfassen Sie Interessenten außerhalb der Geschäftszeiten

Ihr Team hat Arbeitszeiten. Ihr KI-Agent nicht. Interessenten können abends, am Wochenende oder an Feiertagen Ihre Leistungen erkunden, sich selbst qualifizieren und ein Erstgespräch anfragen — und jedes Gespräch wird zur Chance, einen Kunden zu gewinnen, statt ihn zu verlieren.

Was Ihr Team zurückgewinnt

Weniger wiederkehrende Fragen

Ihr Team muss nicht den ganzen Tag dieselben Fragen zu Leistungen, Preisen und Ablauf beantworten.

Schnellere Antworten

Interessenten erhalten innerhalb von Sekunden eine professionelle Antwort, auch außerhalb der Geschäftszeiten.

Besser qualifizierte Termine

Berater gehen mit dem bereits erfassten Kontext des Kunden in Gespräche, nicht „kalt“.

Mehr Zeit für wertvolle Arbeit

Ihr Team konzentriert sich auf die Umsetzung von Projekten und den Aufbau von Beziehungen, nicht auf die Erstaufnahme.

Trainieren Sie den Agenten mit dem Wissen Ihrer Firma

Ihre Firma verfügt bereits über die Informationen. Der KI-Agent macht daraus einen Assistenten, der Interessenten präzise antwortet — und zwar in deren Sprache — auf Basis des Wissens Ihrer Firma, nicht generischer Informationen aus dem Internet. Leistungsbeschreibungen, Beraterprofile, Preise, Engagement-Modelle, Fallstudien, FAQs, Richtlinien und Branchenexpertise können Teil seiner Wissensdatenbank werden.

Wenn die Antwort nicht in Ihren Informationen enthalten ist, erfindet der Agent sie nicht — er übergibt das Gespräch stattdessen an Ihr Team.

Die in dieser Demo verwendete Wissensdatenbank ist öffentlich und in allen 8 unterstützten Sprachen verfügbar, sodass Sie genau sehen können, worauf sich der Agent stützt:

Firmen-FAQ-Dokumente:

• Englisch
• Aserbaidschanisch
• Russisch
• Türkisch
• Deutsch
• Französisch
• Spanisch
• Chinesisch

Berater-Informationsdokumente:

• Englisch
• Aserbaidschanisch
• Russisch
• Türkisch
• Deutsch
• Französisch
• Spanisch
• Chinesisch

Leitfaden zu Beratungsleistungen:

• Englisch
• Aserbaidschanisch
• Russisch
• Türkisch
• Deutsch
• Französisch
• Spanisch
• Chinesisch

Senden Sie qualifizierte Leads direkt an Ihr CRM

Die Demo nutzt Google Sheets, damit Sie Beratungsanfragen sofort überprüfen können. In einer echten Einrichtung kann der KI-Agent den Qualifizierungs- und Buchungsablauf mit den Tools verbinden, die Sie bereits nutzen — so durchläuft ein qualifizierter Lead den Weg vom Gespräch zu Ihrem CRM, zum richtigen Berater und zu einem vereinbarten Erstgespräch:

HubSpot · Salesforce · Pipedrive · Google Kalender · Calendly · Projektmanagement-Software · Benutzerdefinierte APIs

Entwickelt, um Berater zu unterstützen — nicht zu ersetzen

Professionelle Dienstleistungen erfordern Vertrauen und Glaubwürdigkeit. Der KI-Agent hilft Interessenten, Informationen zu finden, die richtige Leistung und den richtigen Berater zu wählen und zu buchen — innerhalb klarer Grenzen:

• Keine professionelle Beratung. Er gibt keine spezifische geschäftliche, rechtliche oder finanzielle Beratung und leitet komplexe Fragen an einen qualifizierten Berater weiter.
• Keine Ergebnisgarantien. Er verspricht nie bestimmte Geschäftsergebnisse, Umsatzziele oder ROI-Zahlen — er beschreibt Leistungen präzise, damit Kunden selbst entscheiden.
• Eskalationsauslöser. Komplexe, sensible oder außerhalb des Rahmens liegende Gespräche werden an Ihr Team übergeben.
• Keine erfundenen Antworten. Wenn die Information nicht in Ihrer Wissensdatenbank steht, sagt der Agent das — er erfindet keine Angaben zu Leistungen, Beratern oder Preisen.

Mit Blick auf den Schutz von Kundendaten entwickelt

Die Sensibilität von Kundendaten wird als zentrale Anforderung behandelt. Ainisa ist so aufgebaut, dass es GDPR-ready-Bereitstellungen unterstützt, mit Praktiken wie:

• Infrastruktur im Vereinigten Königreich (Server in London) mit verschlüsselter Speicherung und Übertragung
• Verschlüsselte Speicherung von Zugangsdaten und Integrationen für alle Drittanbieter-Verbindungen
• BYOK-Modell (Bring Your Own Key), sodass Firmen ihre eigenen LLM-Anbieterschlüssel nutzen und die Kontrolle über Gesprächsdaten behalten
• Konfigurierbare Richtlinien zur Datenaufbewahrung und Löschung auf Anfrage
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle innerhalb der Plattform
• SOC 2 aligned Betriebspraktiken

Für Firmen, die zusätzlichen nationalen Vorschriften unterliegen, kann unser Implementierungsteam Datenverarbeitung, Aufbewahrungsfristen und Kanalwahl an Ihre lokalen Anforderungen anpassen.

Transparente Preise

Ainisa nutzt ein transparentes Abonnementmodell mit kostenloser Testphase sowie einen BYOK-Ansatz, mit dem Sie die LLM-Kosten über Ihre eigenen API-Schlüssel steuern. Tarife, enthaltene Nachrichtenkontingente, Integrationen und Add-ons sind auf der Preisseite aufgeführt.

Bringen Sie Ihren KI-Agenten für Beratung schnell zum Laufen

Starten Sie mit Ihrer Website. Verbinden Sie WhatsApp und andere Kanäle, wenn Sie bereit sind.

1. Erstellen Sie den KI-Agenten Ihrer Firma.
2. Fügen Sie Leistungsbeschreibungen, Beraterprofile, Preise und Engagement-Modelle hinzu.
3. Verbinden Sie Ihre Website, WhatsApp oder andere Kanäle.
4. Verbinden Sie Ihr CRM und gehen Sie live.

Ainisa ist eine No-Code-Plattform — keine Entwickler erforderlich.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein KI-Agent Geschäftsberatungen buchen?
Ja. Der KI-Agent kann die erforderlichen Informationen erfassen, die passende Leistung und den passenden Berater empfehlen, den Lead qualifizieren und Beratungsanfragen automatisch übermitteln.

Kann der KI-Agent Leads vor der Buchung qualifizieren?
Ja. Er kann Geschäftsziele verstehen, Unternehmensinformationen erfassen, Herausforderungen identifizieren und Anforderungen sammeln, bevor er qualifizierte Leads an Ihr Team weiterleitet.

Welche Kommunikationskanäle werden unterstützt?
Ainisa unterstützt Website-Chat, WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, Telegram und TikTok.

Ersetzt der KI-Agent Berater?
Nein. Der KI-Agent hilft Kunden, Informationen zu finden, die richtige Leistung zu wählen und Beratungen zu buchen. Die gesamte Beratungsarbeit wird von qualifizierten Fachkräften durchgeführt.

Kann der KI-Agent den richtigen Berater empfehlen?
Ja. Auf Basis der geschäftlichen Herausforderung, der Branche und der Bedürfnisse des Kunden kann er den passendsten Berater nach Spezialisierung, Erfahrung und Verfügbarkeit empfehlen.

Kann der KI-Agent in mehreren Sprachen antworten?
Ja. Ainisa unterstützt mehrsprachige Gespräche und antwortet in derselben Sprache wie der Kunde.

Kann ich meine eigenen Firmendokumente verwenden?
Ja. Der KI-Agent nutzt Ihre eigenen Dokumente, FAQs, Leistungsbeschreibungen, Beraterprofile und Preisinformationen, um Fragen zu beantworten.

Kann Ainisa in mein CRM integriert werden?
Ja. Es kann mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Google Kalender, benutzerdefinierten APIs und vielen weiteren Drittanbieterdiensten integriert werden.

Sind Kundendaten sicher?
Ja. Ainisa unterstützt GDPR-ready-Bereitstellungen, verschlüsselte Datenspeicherung und ein BYOK-Modell (Bring Your Own Key) für mehr Kontrolle über die KI-Nutzung.

Wie lange dauert die Einrichtung?
Die meisten Beratungsfirmen können ihren KI-Agenten innerhalb weniger Tage in Betrieb nehmen — je nach Komplexität der Abläufe und Integrationen.

Suchen Sie ein anderes Beispiel?

Sehen Sie, wie andere Branchen KI-Agenten nutzen, um Gespräche zu automatisieren, Fragen zu beantworten und Buchungen zu verwalten:

• → KI-Agent für Zahnarztpraxen
• → KI-Agent für Arztpraxen
• → KI-Agent für Restaurants
• → KI-Agent für Beauty-Salons & Spas
• → KI-Agent für Bildungszentren & Akademien