Votre équipe d’accueil est occupée. Vos patients attendent quand même une réponse.
Chaque jour, votre équipe d’accueil répond aux mêmes questions :
- Combien coûte une consultation ?
- Quel médecin dois-je consulter ?
- Acceptez-vous ma mutuelle ?
- Recevez-vous les enfants ?
- Quel est le prochain rendez-vous disponible ?
- Où se trouve la clinique ?
Quand l’accueil est occupé par les patients, les appels et les dossiers, répondre immédiatement à chaque message sur WhatsApp, Instagram ou le site web n’est pas toujours possible. En dehors des heures d’ouverture, de nombreux messages restent sans réponse jusqu’au lendemain — et les patients prennent souvent rendez-vous dans une autre clinique.
Un agent IA prend en charge ces conversations de routine automatiquement — même lorsque votre équipe est occupée ou que la clinique est fermée — pour que votre personnel puisse se concentrer sur les patients qui ont besoin d’une attention humaine.
Essayez vous-même l’agent IA pour cliniques médicales
Ne vous contentez pas de lire. Posez à l’agent une vraie question, comme le ferait un patient :
- « Quel médecin consulter pour un mal de dos ? »
- « Acceptez-vous les assurances privées ? »
- « Quels médecins sont disponibles le lundi ? »
- « Je voudrais prendre rendez-vous. »
Cette démo en direct fonctionne sur Ainisa et répond instantanément sur tous les canaux connectés. Après avoir pris rendez-vous dans la démo, vous pouvez ouvrir le tableau public plus bas sur la page et vérifier que la prise de rendez-vous a bien été reçue.
Ce que l’agent IA fait pour votre clinique
Répond aux questions des patients
Horaires, tarif de consultation, assurance, services, stationnement, adresse et plus encore — des réponses précises et instantanées, basées sur les propres informations de votre clinique.
Prend les rendez-vous
Les patients peuvent consulter les créneaux disponibles et prendre rendez-vous sans appeler l’accueil. L’agent recueille les informations nécessaires et peut reprogrammer ou annuler lorsqu’il est configuré.
Aide les patients à trouver le bon médecin
Lorsqu’un patient ne sait pas qui consulter, l’agent pose quelques questions et l’oriente vers le bon service et le bon spécialiste avant la prise de rendez-vous.
Transfère à votre équipe
Lorsqu’une conversation nécessite un humain — un cas sensible, une demande complexe, un sujet hors périmètre — l’agent la transfère à votre équipe d’accueil.
Transformez les questions des patients en rendez-vous
Un patient ne devrait pas avoir à appeler l’accueil juste pour trouver un créneau disponible. L’agent IA peut accompagner tout le processus au sein de la conversation :
- Demander ce dont le patient a besoin
- Identifier le service concerné
- Recommander un médecin adapté selon les informations de votre clinique
- Recueillir les informations nécessaires du patient
- Afficher les créneaux de rendez-vous disponibles
- Prendre, reprogrammer ou annuler un rendez-vous lorsqu’il est configuré
- Proposer d’autres horaires lorsqu’un créneau n’est pas disponible
- Transférer la conversation à l’accueil si nécessaire
Dans cette démo, chaque rendez-vous est enregistré dans une feuille Google publique afin que vous puissiez vérifier immédiatement qu’il a bien été reçu :
Dans une configuration réelle, les rendez-vous peuvent être connectés aux outils que votre clinique utilise déjà — Google Agenda, Calendly, votre CRM, un logiciel de gestion hospitalière ou de clinique, ou une API personnalisée. Le processus est configuré selon le fonctionnement actuel de votre clinique.
Aidez les patients à trouver le bon médecin
Les patients ne savent pas toujours quel spécialiste il leur faut. Plutôt qu’une simple liste de services, l’agent IA pose quelques questions simples et aide le patient à choisir le bon médecin avant de prendre rendez-vous.
Il peut communiquer des détails tels que :
- Spécialité et services
- Langues parlées
- Jours de consultation
- Expérience et qualifications
Un seul agent IA. Tous les canaux que vos patients utilisent.
Les patients peuvent joindre votre clinique là où ils vous contactent déjà. Le même agent utilise les mêmes connaissances et la même logique de conversation sur tous les canaux connectés.
- WhatsApp Business
- Instagram
- Facebook Messenger
- Telegram
- TikTok
- Chat du site web
Disponible 24h/24 et 7j/7 — même lorsque votre clinique est fermée
Votre accueil a des horaires. Votre agent IA n’en a pas. Les patients peuvent se renseigner sur les médecins, vérifier des informations d’assurance ou prendre rendez-vous le soir, le week-end ou les jours fériés — et chaque conversation devient une occasion d’aider un patient plutôt que de le perdre.
Ce que votre équipe d’accueil récupère
Moins de questions répétitives
Votre équipe ne passe plus la journée à répondre aux mêmes questions sur les horaires, les tarifs et l’assurance.
Des réponses plus rapides
Les patients obtiennent une réponse en quelques secondes, même en dehors des heures d’ouverture.
Plus de rendez-vous pris
Les patients peuvent avancer vers la prise de rendez-vous au lieu d’attendre une réponse qui pourrait arriver trop tard.
Plus de temps pour les patients dans la clinique
Votre personnel se concentre sur les personnes présentes et sur les cas qui nécessitent une attention humaine.
Construit à partir des propres informations de votre clinique
Votre clinique dispose déjà des informations. L’agent IA les transforme en un assistant qui répond avec précision aux patients — dans leur propre langue. Les profils des médecins, les services, les tarifs, les informations d’assurance, les règles et les questions fréquentes peuvent faire partie de sa base de connaissances.
Lorsque la réponse ne figure pas dans vos informations, l’agent ne l’invente pas — il transfère plutôt la conversation à votre équipe.
La base de connaissances utilisée dans cette démo est publique et disponible dans les 8 langues prises en charge, afin que vous puissiez voir exactement sur quoi s’appuie l’agent :
Documents FAQ de la clinique :
Documents d’information sur les médecins :
Conçu pour soutenir votre équipe médicale — pas pour la remplacer
Les soins de santé exigent la confiance. L’agent IA est conçu uniquement pour les conversations administratives et informatives. Il ne pose pas de diagnostic, ne prescrit pas de médicaments et ne donne pas de conseils médicaux. Lorsqu’une conversation requiert un jugement professionnel, le patient est orienté vers votre équipe.
Des garde-fous intégrés à chaque déploiement médical Ainisa :
- Détection des urgences. Lorsqu’un patient mentionne des symptômes urgents — comme une douleur thoracique, une difficulté à respirer ou une hémorragie sévère — l’agent interrompt le processus de prise de rendez-vous et l’oriente vers les services d’urgence locaux.
- Limites du conseil médical. L’agent n’interprète pas les symptômes, ne recommande ni médicaments ni dosages, et redirige les questions cliniques vers un professionnel qualifié.
- Déclencheurs d’escalade. Les conversations complexes, sensibles ou hors périmètre sont transférées à votre équipe d’accueil.
- Messages de sécurité multilingues. Les textes d’urgence et d’avertissement sont configurés dans les 8 langues prises en charge, pour que les alertes ne se perdent jamais à la traduction.
- Aucune réponse inventée. Si l’information ne figure pas dans votre base de connaissances, l’agent le dit — il n’invente aucun détail sur les médecins, les tarifs ou les traitements.
Conçu dans le respect de la confidentialité des données des patients
La sensibilité des données des patients est traitée comme une exigence essentielle. Ainisa est conçu pour prendre en charge des déploiements GDPR-ready, avec des pratiques telles que :
- Infrastructure au Royaume-Uni (serveurs à Londres) avec stockage et transport chiffrés
- Stockage chiffré des identifiants et des intégrations pour toutes les connexions tierces
- Modèle BYOK (Bring Your Own Key), permettant aux cliniques d’utiliser leurs propres clés de fournisseur LLM et de garder le contrôle des données de conversation
- Politiques de conservation des données configurables et suppression sur demande
- Contrôle d’accès basé sur les rôles au sein de la plateforme
- Pratiques opérationnelles SOC 2 aligned
Pour les cliniques soumises à des réglementations nationales supplémentaires, notre équipe de mise en œuvre peut configurer le traitement des données, les durées de conservation et le choix des canaux selon vos exigences locales.
Tarifs transparents
Ainisa utilise un modèle d’abonnement transparent avec un essai gratuit, ainsi qu’une approche BYOK qui vous permet de maîtriser les coûts LLM en utilisant vos propres clés API. Les forfaits, les volumes de messages inclus, les intégrations et les options sont détaillés sur la page des tarifs.
Comment commencer
- Créez l’agent IA de votre clinique.
- Ajoutez les profils des médecins, les services, les horaires et les informations de la clinique.
- Connectez votre site web, WhatsApp ou d’autres canaux.
- Lancez-le et commencez à assister vos patients automatiquement.
Ainisa est une plateforme sans code — aucune équipe technique n’est requise.
Vous ne voulez pas le configurer vous-même ?
Toutes les cliniques n’ont pas le temps ou les ressources techniques pour configurer un agent IA de A à Z.
Si vous le souhaitez, notre équipe de mise en œuvre peut tout configurer pour vous.
Notre équipe propose un service payant de configuration d’agent IA dans le cadre duquel nous créons un agent IA entièrement personnalisé pour votre clinique.
Notre service de mise en œuvre peut inclure :
- La préparation de votre base de connaissances
- L’entraînement de l’IA à partir des profils de médecins et des documents de votre clinique
- La création de flux de prise de rendez-vous et de demandes de patients
- La connexion de votre site web
- L’intégration de WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, TikTok et Telegram
- L’intégration de Google Agenda
- L’intégration CRM
- Des intégrations d’API personnalisées
- Les tests et la mise en service
Cela vous permet de commencer à utiliser votre agent IA bien plus rapidement, en garantissant qu’il est configuré selon les besoins de votre clinique.
Vous cherchez un autre exemple ?
Découvrez comment d’autres secteurs utilisent des agents IA pour automatiser les conversations, répondre aux questions et gérer les réservations :