Tıp Klinikleri için AI Agent
Bir tıp kliniğini yönetmek, her hafta yüzlerce tekrarlayan soruyu yanıtlamak anlamına gelir. Hastalar doktorlar, randevular, çalışma saatleri, sigorta, konsültasyon ücretleri, otopark, laboratuvar tahlilleri, mevcut tedaviler ve daha pek çok konuda soru sorar. Bu konuşmalar önemli olsa da, resepsiyon ekibinizin hastalara şahsen yardımcı olmaya harcayabileceği değerli zamanı tüketir.
Bir AI Agent bu soruları otomatik olarak yanıtlayabilir, hastaların randevu almasına yardımcı olabilir, talepleri değerlendirebilir ve web sitenize, WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, TikTok ve Telegram üzerinden 7/24 erişilebilir kalabilir.
Klinikler neden otomatikleştirmeyi seçiyor
AI asistanı kullanan klinikler, genellikle ilk haftalardan itibaren ölçülebilir operasyonel iyileşmeler görür:
- Rutin hasta taleplerinin %60–80'i insan müdahalesi olmadan karşılanır
- Haftada 10–20 saat resepsiyon zamanı tasarrufu, klinik büyüklüğüne bağlı olarak
- Mesai saatleri dışındaki randevularda %35'e varan artış, aksi halde kaybedilecek olan hastalar
- Yanıt süresi saatlerden saniyelere düşer, hasta memnuniyetini artırır
- Sıfır kaçırılan mesaj, WhatsApp, Instagram, Facebook ve web sitesinde
Bu rakamlar klinik büyüklüğüne ve hasta hacmine göre değişir, ancak örüntü tutarlıdır: rutin iş azalır, yanıt süreleri çöker ve resepsiyon ekipleri her hafta odaklanmış çalışma için saatler geri kazanır.
Hastalar için daha iyi bir deneyim
Modern hastalar anında yanıt bekler. Birkaç saat—hatta ertesi iş gününe kadar—beklemek, çoğu zaman potansiyel randevuları başka bir kliniğe kaybetmek anlamına gelir.
Bir AI asistan ile her ziyaretçi anında yanıt alır. İster uygun doktoru bulmak, sigorta hakkında soru sormak, tedavileri öğrenmek veya randevu almak istesinler—konuşma anında başlar.
Bu, hasta memnuniyetini artırırken resepsiyon personelinizin iş yükünü önemli ölçüde azaltır.
Randevu almayı otomatikleştirin
Randevu almak her klinikteki en tekrarlayan idari görevlerden biridir.
Personelin hasta bilgilerini defalarca manuel olarak toplamasını istemek yerine, asistan otomatik olarak şunları yapabilir:
- Randevu almak
- Randevuları yeniden planlamak
- Randevuları iptal etmek
- Hasta bilgilerini toplamak
- Müsait randevu saatlerini önermek
- Uygun tıbbi bölümü tavsiye etmek
- Gerektiğinde hastaları canlı resepsiyoniste aktarmak
Talep edilen randevu saati müsait değilse, asistan sadece reddetmek yerine alternatif zaman dilimleri önerebilir.
Her randevu aynı iş akışını izler, hataları azaltır ve hasta deneyimini iyileştirir.
Sık sorulan soruları yanıtlayın
Çoğu tıp kliniği her gün aynı soruları yanıtlar.
Örnekler:
- Çalışma saatleriniz nedir?
- Sigorta kabul ediyor musunuz?
- Hangi doktora görünmeliyim?
- Otoparkınız var mı?
- Konsültasyon ücreti ne kadar?
- Kartla ödeyebilir miyim?
- Online randevu alabilir miyim?
- Çocukları tedavi ediyor musunuz?
- Kliniğiniz nerede?
- Doktorlarınız Almanca konuşuyor mu?
Personelinizden bu soruları tekrar tekrar yanıtlamasını istemek yerine, asistanınız kendi iş bilgi tabanınıza dayalı doğru ve tutarlı yanıtlar verir.
Hastaların doğru doktoru bulmasına yardımcı olun
Birçok hasta hangi uzmana ihtiyacı olduğunu bilmez.
Sadece bölümlerin listesini göstermek yerine, asistan birkaç basit soru sorar ve hastaların randevu almadan önce en uygun doktoru seçmesine yardımcı olur.
Aşağıdaki gibi bilgiler sağlayabilir:
- Doktor uzmanlığı
- Deneyim yılı
- Konuşulan diller
- Çalışma günleri
- Sunulan hizmetler
- Eğitim ve nitelikler
Bu, randevu sürecini kolaylaştırırken hastaların seçimlerinden daha emin hissetmelerine yardımcı olur.
Bu AI Agent'in kullandığı bilgi tabanı
Bu demo asistan, yalnızca dil modeline güvenmek yerine gerçek iş belgelerine dayalı soruları yanıtlamak için Retrieval-Augmented Generation (RAG) kullanır.
Bir hasta soru sorduğunda, asistan önce kliniğin bilgi tabanını arar ve ardından ilgili bilgileri kullanarak yanıt oluşturur. Bu yaklaşım doğruluğu önemli ölçüde artırır ve işletmelerin asistanın sağladığı bilgiler üzerinde tam kontrol sahibi olmasına olanak tanır.
Bu demoyu tamamen şeffaf hale getirmek için bilgi tabanını herkese açık olarak paylaştık.
Aşağıdaki tüm PDF belgeler 8 farklı dilde mevcuttur ve Ainisa'nın çok dilli RAG yeteneklerini gösterir.
Klinik SSS belgeleri
Doktor bilgi belgeleri
Bu belgeler doktor profillerini, uzmanlıkları, sunulan hizmetleri, deneyimi, çalışma saatlerini, dilleri ve asistanın hasta sorularını yanıtlarken kullandığı diğer bilgileri içerir.
7/24 erişilebilir
Resepsiyonunuzun çalışma saatleri vardır.
Asistanınızın yoktur.
Hastalar istediği zaman—akşamlar, hafta sonları ve tatil günleri dahil—soru sorabilir, doktorlar hakkında bilgi alabilir, sigorta bilgilerini kontrol edebilir veya randevu alabilir.
Her konuşma, bir hastayı kaybetmek yerine ona yardım etme fırsatına dönüşür.
Birden fazla kanalda çalışır
Asistanınız sadece web sitenizle sınırlı değildir. Aynı agent aynı bilgi tabanı ve konuşma mantığını kullanarak hastalarla birden fazla platformda iletişim kurabilir.
Ainisa şu anda aşağıdaki entegrasyonları destekler:
- Web Sitesi Chat Widget
- WhatsApp Business
- Facebook Messenger
- Instagram Direct Messages
- TikTok
- Telegram
Hastalar konuşmaya nereden başladıklarına bakılmaksızın aynı doğru bilgiyi alır.
Randevu alma entegrasyonu
Bu demo asistan, hastaların konuşma sırasında doğrudan randevu almasına olanak tanır.
Şeffaflık için, bu demoda oluşturulan her randevu otomatik olarak herkese açık bir Google Spreadsheet'e kaydedilir; böylece randevunun başarıyla alındığını anında doğrulayabilirsiniz.
Demo randevuları görüntüle:
Herkese açık Google Spreadsheet'i aç
Google Sheets yalnızca bu herkese açık demo için kullanılır, çünkü ziyaretçilerin entegrasyonu anında doğrulamasına olanak tanır.
Üretim ortamlarında Ainisa, randevu almayı şunlarla entegre edebilir:
- Google Calendar
- Calendly
- CRM sistemleri
- Hastane veya klinik yönetim yazılımları
- Özel API'ler
Entegrasyon mevcut iş akışınıza tamamen göre özelleştirilebilir.
İdari işi azaltın
Resepsiyon ekipleri günün önemli bir bölümünü tekrarlayan soruları yanıtlamaya ve randevu taleplerini manuel olarak işlemeye harcar.
Bu konuşmaları otomatikleştirerek, personeliniz hastaları karşılamaya, ziyaretçilere yardımcı olmaya ve insan dikkati gerektiren durumlara odaklanabilir.
Asistan rutin konuşmaları üstlenir, ekibiniz ise mükemmel sağlık hizmeti sunmaya odaklanır.
Her zaman sizin bilgilerinizi kullanır
Asistan soruları kendi iş bilgilerinizi kullanarak yanıtlar.
Aşağıdakilerde saklanan bilgileri arayabilir ve anlayabilir:
- PDF belgeler
- Microsoft Word belgeleri
- Klinik politikaları
- Doktor profilleri
- SSS
- Hizmet açıklamaları
- Sigorta bilgileri
- Fiyat listeleri
- Dahili belgeler
- Bilgi tabanı makaleleri
Bilgi mevcut olmadığında, asistan cevap uydurmaz. Bunun yerine konuşmayı personelinize aktarabilir.
Sağlık için tasarlandı
Sağlık hizmeti güven gerektirir—ve asistan tıp uzmanlarının yerini almak için değil, onları desteklemek için tasarlanmıştır.
Asla hastalık teşhisi koymaz, ilaç reçete etmez veya tıbbi tavsiye vermez. Bunun yerine hastaların hızlıca bilgi bulmasına, randevu almasına ve doğru sağlık uzmanına ulaşmasına yardımcı olur.
Her Ainisa tıbbi kurulumunda yer alan özel güvenlik önlemleri şunlardır:
- Acil durum tespiti. Bir hasta göğüs ağrısı, nefes darlığı, şiddetli kanama veya intihar düşünceleri gibi acil semptomlardan bahsettiğinde, asistan randevu akışını anında durdurur ve hastayı yerel acil servislere yönlendirir.
- Tıbbi tavsiye sınırları. Asistan semptomları yorumlamaz, ilaç önermez veya doz tavsiye etmez. Klinik soruları nitelikli bir uzmana yönlendirir.
- Yükseltme tetikleyicileri. Karmaşık, hassas veya kapsam dışı konuşmalar otomatik olarak resepsiyon ekibinize aktarılır.
- Çok dilli güvenlik mesajları. Acil durum ve uyarı metinleri desteklenen 8 dilin tamamında yapılandırılmıştır; böylece uyarılar çeviride kaybolmaz.
- Uydurulmuş cevap yok. Bilgi sizin bilgi tabanınızda yoksa, asistan bunu söyler—doktorlar, fiyatlar veya tedaviler hakkında detay uydurmaz.
GDPR uyumlu hasta verisi işleme
Hasta verisi hassasiyeti birinci sınıf bir gereklilik olarak ele alınır.
Ainisa GDPR uyumlu kurulumları desteklemek için tasarlanmıştır, uygulamalar şunları içerir:
- Birleşik Krallık merkezli altyapı (sunucular Londra, UK'de) şifreli saklama ve aktarım ile
- Tüm üçüncü taraf bağlantılar için şifreli kimlik bilgisi ve entegrasyon saklama
- BYOK (Bring Your Own Key) modeli—klinikler kendi LLM sağlayıcı anahtarlarını kullanabilir ve konuşma verileri üzerinde kontrolü koruyabilir
- Yapılandırılabilir veri saklama politikaları ve talep üzerine silme
- Platform içinde rol tabanlı erişim kontrolü
- SOC 2 uyumlu operasyonel uygulamalar
Ek ulusal düzenlemeler altında çalışan klinikler için, Ainisa'nın uygulama ekibi veri işleme, saklama ve kanal seçimlerini yerel gereksinimlerinize uyacak şekilde yapılandırabilir.
Şeffaf fiyatlandırma
Ainisa ücretsiz deneme süresi olan şeffaf bir abonelik modeli ve kendi API anahtarlarınızı kullanarak LLM maliyetlerini kontrol etmenizi sağlayan BYOK yaklaşımı kullanır.
Planlar, dahil edilen mesaj hacimleri, entegrasyonlar ve ek özellikler fiyatlandırma sayfasında ayrıntılı olarak listelenmiştir.
Fiyatlandırmayı görüntüle →
AI Agent kurmak için yardım mı lazım?
Ainisa, programlama bilgisi olmadan kendi AI Agent'inizi kurmanıza ve yayına almanıza olanak tanıyan no-code bir platformdur.
Her şeyi kendiniz yapılandırmak için zamanınız yoksa, biz sizin için yapabiliriz.
Ekibimiz, işiniz için tamamen özelleştirilmiş bir AI Agent oluşturduğumuz ücretli AI Agent kurulum hizmeti sunar.
Uygulama hizmetimiz şunları içerebilir:
- Bilgi tabanınızın hazırlanması
- İş belgelerinizi kullanarak AI eğitimi
- Randevu ve lead toplama iş akışlarının oluşturulması
- Web sitenizin bağlanması
- WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, TikTok ve Telegram entegrasyonu
- Google Calendar entegrasyonu
- CRM entegrasyonu
- Özel API entegrasyonları
- Test ve yayına alma
Bu, AI Agent'inizi çok daha hızlı kullanmaya başlamanızı sağlarken iş gereksinimlerinize göre yapılandırıldığından emin olmanızı sağlar.
Başka bir örnek mi arıyorsunuz?
Restoranların Restoran AI Agent kullanarak rezervasyonları nasıl otomatikleştirdiğini, müşteri sorularını nasıl yanıtladığını, menüleri nasıl paylaştığını ve yemek siparişlerini nasıl topladığını görün.
→ Restoranlar için AI Agent
Denemeye hazır mısınız?
Aşağıda Ainisa ile oluşturulmuş canlı bir Tıp Kliniği AI Agent'i test edebilirsiniz.
Doktorlar, bölümler, çalışma saatleri, sigorta, mevcut hizmetler hakkında sorular sorun—veya kendiniz randevu alın.
Randevu oluşturduktan sonra, yukarıdaki herkese açık Google Spreadsheet'i açın ve randevunuzun başarıyla kaydedildiğini doğrulayın.
Bu demo, Ainisa'nın mevcut iş akışlarınızla sorunsuz entegre olurken hasta iletişimini nasıl otomatikleştirebileceğini gösterir.